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必须掌握的20个Excel技巧,便捷高效,收藏备用!
发布时间:2024-04-09 发布者: 浏览次数: 来源:知乎——Excel函数公式

一、批量填充。

技巧:Ctrl+Enter。

目的:在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。

动图封面

方法:

1、选定目标单元格并输入“批量填充”。

2、Ctrl+Enter批量填充。


二、插入当前日期。

技巧:Ctrl+;。

目的:在指定的单元格中快速插入系统当前日期。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+;。


三、插入当前时间。

技巧:Ctrl+Shift+;

目的:在指定的单元格中快速插入系统当前时间。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+;。


四、输入带圈的序号。

技巧:Unichar函数。

功能:返回由给定数值引用的Unicode字符。

语法结构:=Unichar(数值)。

目的:在序号列插入带圈的序号。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读:

Row()函数获取当前行的行号,是变量,-2位修正值。


五、带方框的“√”和“×”

技巧:字体+字母。

目的:在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。

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方法:

1、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。

2、在目标单元格中输入大写的R后S,R为“√”,S为“×”。


六、删除边框线。

技巧:Ctrl+Shift+-(减号)。

目的:选出选定单元格的边框线。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。


七、添加删除线。

技巧:Ctrl+5。

目的:给指定的内容添加删除线。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+5。


八、批量运算。

技巧:选择性粘贴。

目的:给每位员工的“月薪”增加1000元。

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方法:

1、在任意单元格中输入1000并复制。

2、选定目标单元格,右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】。

解读:

【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】操作,使用方法和【加】相同哦!


九、数值加密。

技巧:设置单元格格式。

目的:使“月薪”显示为“*”。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:**并【确定】。

解读:

如果要查看数值,将单元格格式设置为【常规】即可。


十、隐藏数据。

技巧:设置单元格格式。

目的:隐藏指定值。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

如果要显示数据,将单元格格式设置为【常规】即可。


十一、快速复制左侧单元格内容。

技巧:Ctrl+R。

目的:在“备注”列快速复制“月薪”。

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方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+R。


十二、快速输入每月最后一天。

技巧:快速填充。

目的:以“2020年1月31日”为基础,快速填充每月的最后一天。

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方法:

1、在第一个目标单元格中输入:2020/1/31。

2、拖动填充柄并选择【以月填充】。


十三、快速分组。

技巧:Mod+Row函数。

目的:将员工按照3人为一小组进行分组。

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方法:

在序号列输入公式:=MOD(ROW(),3)+1。

解读:

1、Mod函数的作用为计算两个数的余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row()函数获取行号,被作为Mod函数的被除数,除以3,则余数为0、1、2,+1辅助之后序号为1、2、3。

2、如果X个人为一个小组,则Mod函数的除数为X。


十四、快速对比两列数据。

技巧:Ctrl+\。

目的:标识“8月份月薪”和“9月份月薪”有差异的信息。

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方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+\,填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值。


十五、复制“可见”数据。

技巧:Alt+;

目的:仅复制“可见”的数据区域。

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方法:

选定目标单元格,快捷键Alt+;Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。


十六、合并单元格求和。

技巧:Sum函数+引用。

目的:合并单元格求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。


十七、带单位求和。

技巧:Sumproduct+Substitute函数。

目的:计算总“月薪”。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


十八、数字大写。

技巧:Numberstring函数。

目的:“月薪”大写。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,2)。


十九、向下取整。

技巧:Int函数。

目的:省去“月薪”小数点及后面的值。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=INT(G3)。


二十、向上取整。

技巧:Roundup函数。

目的:对“月薪”向上取整。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(G3,0)。

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